photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion. I) Votre mission Comptabilité En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de : - Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients) de la saisie des factures aux paiements - Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires - Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .) - Contrôler et traiter les notes de frais - Participer au suivi du paiement des cotisations - Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée) - Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie - Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel Administration En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de : - Assurer les accueils physiques et téléphonique - Enregistrer des commandes et réaliser le[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Élaboration et analyse budgétaire : Préparation et édition des maquettes budgétaires, supervision du budget de l'ensemble des pôles, vérifier la corrélation de l'exécution budgétaire avec le comptable public. - Exécution budgétaire : Suivi et gestion budgétaire des pôles et services, avec un rôle de conseil. Émission des mandats et des titres de recettes. Participation à l'élaboration des demandes de subventions en appui aux chefs de pôle. Gestion fiscale (TVA, FCTVA). Suivi financier des marchés publics et saisie dans le logiciel comptable. Traitement des écritures de fin d'année. Assurer l'élaboration de la paie. - Autres activités : Suivi de l'actif patrimonial de la collectivité, gestion des régies. Savoirs : Principes fondamentaux de la comptabilité générale de la fonction publique territoriale Nomenclatures et règles comptables M57 Connaissance des marchés publics Savoir faire : Utiliser le logiciel comptabilité de Berger Levrault Maitrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK. Utiliser les règles de comptabilité des collectivités Réaliser des tableaux de bord et graphiques Gérer un budget Techniques de recherche documentaire Fonctionnement de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions seront : -- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; Accueil physique ; Gestion et distribution du courrier ; Gestion des courriels ; Constitution des dossiers d'appel d'offres ; Gestion des SAV ; Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ; Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ; Mise en place et production de tableaux ; Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ; Commandes logistique (fourniture de bureau, consommables d'impression, .) et gestion des stocks ; Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .). La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bois un ou une aide-comptable en mi-temps. Vos missions en binôme avec la comptable et aider par le DAF seront : -l'enregistrement des écritures courantes de la comptabilité générale -le secrétariat de la comptabilité -accueil téléphonique -vérification des factures et rapprochement commandes -distribution des factures dans les différents services -codification/saisie/règlement factures fournisseurs -attestations annuelles agricoles -édition de traites envoi de factures -saisie de bordereau -trésorerie / budget / bilan / situations trimestrielles / déclarations TVA Mission de 3 mois minimum en intérim avec possibilité d'embauche. Formation Assurée par l'entreprise et vos Horaires seront aménageables.

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Social - Services à la personne

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Départemental du Creusot recherche au sein de son service Achat, un assistant Achat ayant des connaissances et une bonne pratique des marchés publics. Missions principales - Collecter les demandes des utilisateurs (personnel soignant, hôtelier, logistique, administratif, paramédical, médical) définir avec eux leurs besoins et les critères de choix - Prospecter les fournisseurs et/ou préparer le dossier de consultation pour les marchés de fournitures & services courants et travaux (suivant les seuils en vigueur) en lien avec les demandeurs - Saisir les publicités - Réceptionner les offres et aider au choix des fournisseurs en élaborant des TDB intégrant un comparatif et un argumentaire - Rédiger les différents courriers (réponses, courrier d'attribution, de notification, lettre de résiliation, de reconduction, mise au point .) - Passer les bons de commandes - Être l'interface constante entre les demandeurs et les fournisseurs - Transmettre les pièces nécessaires à la Trésorerie - Remplir les données des marchés dans le logiciel de comptabilité - Suivre la réception de la commande - Suivre la bonne exécution du marché - Vérifier et liquider les factures - Suivre les[...]

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Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Négoce - Commerce gros

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que cogérant(e) d'agence commerciale, vous avez la responsabilité, en binôme, d'une agence qui vous est livrée clé en main avec tout le matériel et les processus nécessaires au succès de vos affaires. Vous assurez le bon fonctionnement du centre de profits dans le cadre des réglementations du secteur et des procédures de l'entreprise auxquelles vous serez formé(e) à votre arrivée et tout au long de votre carrière. Vous développez l'activité commerciale de négoce de métaux précieux au quotidien, prospectez, créez des liens dans le réseau local afin de générer des affaires pérennes et rentables. Bien qu'autonome, vous bénéficierez de l'accompagnement d'un groupe solide et leader du marché. Pour vous permettre de réussir le challenge de l'ouverture de cette agence à potentiel, la cogérance est un dispositif non négligeable. La pérennisation de l'activité reposera sur un travail d'équipe constructif. Les modalités du poste Contrat : Contrat de cogérance de succursale en répartition 50/50% Modalités d'ouverture : Selon les us et coutumes de la zone de chalandise Rémunération : Rémunération variable non plafonnée, incluant un minimum garanti. Avantages : Agence[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir en prévision d'un départ à la retraite. Vous aurez pour missions principales : - Gestion comptable : Saisies des écritures comptables. Suivi de l'analytique - Gestion financière : Rapprochements bancaires. Suivi des aides financières. Suivi de la Taxe d'Apprentissage. Facturation clients. Préparation des virements bancaires Déclaration TVA - Gestion administrative : Traitement du courrier. Réservation salles. Suivi des stocks (fournitures / entretien). Commandes / devis / comparatif tarif Réservation SNCF / hôtel. Prise de RDV - Gestion des locaux : Suivi des contrats de maintenance bâtiments. Gérer les problèmes. Suivi des interventions COMPETENCES PROFESSIONNELLES : Capacité à travailler en équipe Bonne organisation, rigueur Discrétion Expérience en comptabilité analytique Capacité de négociation

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

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Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en collaboration étroite avec l'équipe notamment technique, vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques d'amélioration de l'habitat et notamment en faveur de la lutte contre la précarité énergétique, du maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées et de la lutte contre l'habitat indigne. Votre rôle sera de : - informer le public sur les dispositifs d'aides et sur l'avancement de leur dossier. - centraliser des données en vue de constituer des dossiers de demandes de financement d'aide à l'amélioration de l'habitat - assurer un traitement informatique de ces données sur un logiciel métier dédié et/ou des plateformes dématérialisées. - assurer le montage administratif et financier des demandes de subventions. - gérer et suivre les demandes de paiement des aides : vérification des factures, relances entreprises et propriétaires. - suivre le paiement les factures dans le cadre des mandats financiers confiés par les clients. Le lieu de travail est Mâcon. CDD à temps plein de 35h hebdomadaires, à échéance au 31/12/2025. Rémunération entre 21 622€ et 25 000€ bruts par an (hors 13ème mois et avantages). POSTE[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La saisie comptable et fiscale vous intéresse ? Travailler seul(e) dans un bureau tout en demandant de l'aide à vos collègues vous motive ? Avoir plusieurs clients d'activités différentes et commencer à saisir toute leur comptabilité de A à Z vous satisfait ? Alors, nous vous attendons ! Outre les missions classiques (saisie jusqu'à la préparation du bilan), vous pourrez évoluer à terme vers l'élaboration des bilans et des comptes annuels et participer à la remise de résultats. Ainsi vous allez créer chaque jour une relation privilégiée et de proximité avec vos clients. De formation bac + 2 minimum, vous êtes déjà sensibilisé(e) aux métiers de l'expertise comptable par le biais d'un stage ou bien d'une première expérience professionnelle. Une expérience est fortement souhaitée mais nous étudierons également les candidatures des débutants ayant réalisé un stage en cabinet comptable. Pour garantir votre réussite chez Fiducial, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration de façon individuelle et collective (séminaire d'intégration). Nous mettons à votre disposition une offre de formation impressionnante (logiciel interne, métiers spécifiques, technicités comptables[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buxy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un asistant comptable H/F Vos missions sont les suivantes : Suivi comptable Pointage facturation Rapprochement bancaire Utilisation du logiciel EBP Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC PRO en comptabilité et vous disposez d' une expérience dans ce domaine? Vous êtes à la recherche d'un temps partiel en intérim (7h/semaine) ? Alors n'hésitez plus. Envoyer nous votre CV nous reviendrons vers vous rapidement. Poste à pourvoir de suite en intérim 7h/semaine sur le jour de votre choix (sauf le mercredi) Horaires en journée : 8h/17h Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Médecin coordonnateur

Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre résidence est une structure chaleureuse et familiale et un véritable lieu de vie pour chacun de nos résidents. Notre action est guidée par les valeurs suivantes : Le respect de la dignité de la personne Le respect de sa liberté de penser Le respect de ses choix et de ses attentes La préservation de son autonomie Le médecin coordonnateur est le garant du projet de soins de l'établissement. Sa principale mission se fonde sur trois axes : la prise en charge des résidents, la coordination des interventions des équipes et le conseil technique gériatrique et médical. En ce sens, il/elle : Elabore, coordonne et évalue la mise en œuvre du projet de soins. Valide les admissions des futures résidents en veillant notamment à la comptabilité de leur état de santé avec les capacités de prise en charge de l'établissement. Accompagne l'équipe soignante et coordonne les professionnels de santé libéraux exerçant dans l'établissement. S'assure de la permanence des soins Met en œuvre et contrôle le respect des bonnes pratiques gériatriques Réalise les prescriptions médicales en cas d'urgence ou d'indisponibilité du médecin traitant. ****Profil recherché**** Vous êtes titulaire d'un[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Le Siège Social est avant tout au service des directeurs des établissements et de leurs équipes pluridisciplinaires. C'est un pôle ressource qui assure une assistance dans la mise en œuvre des projets d'établissements, de la démarche d'évaluation interne ou bien dans la mise en œuvre de systèmes d'informations. Il possède également une mission de contrôle et permet une centralisation de la paye, des ressources humaines, de la comptabilité. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau II en finance-gestion ; - Expérience de management d'une équipe appréciée; - Connaissance des spécificités liées à la gestion et aux finances des ESMS appréciée ; - Qualités relationnelles, d'autonomie, de travail en équipe, de rigueur, d'adaptation et de réactivité ; - Maitrise de l'outil informatique (Word,[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client agence recherche pour l'un de ses clients, groupe leader dans le secteur des jus de fruits un(e) coordonatrice(teur) de facturation pour rejoindre son équipe en CDI.. . Vos missions. 1. Gestion tarifaire dans SAP - Mise à jour des prix, CPV et promotions additionnelles pour les deux organisations commerciales et les deux canaux de distribution, ainsi que pour les prix intercompagnies. - Paramétrage des prix, gestion des taux TEE, TBS, TVA. - Création des factures proforma pour les clients. - Suivi et traitement de l'échéancier de factures. 2. Traitement des litiges liés aux prix - Analyse approfondie et correction des erreurs de pricing. - Communication des avoirs et refacturations aux clients. - Animation des réunions sur les déductions d'office en lien avec la Finance. 3. Gestion du CMT (Contrat Marketing & Trade) - Création et mise à jour des contrats en collaboration avec les équipes commerciales et financières. 4. Fonction de LDO/SDO sur les modules Billing & Sales - Recueil des besoins métier sur la partie SD. - Formalisation et validation des Change Requests dans SAP. - Solide maîtrise de SAP SD (Sales & Distribution). - Expérience[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des chantiers (classement, archivage, reporting). Gérer les commandes de pièces : réception, vérification, suivi des livraisons. Préparer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande). Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et gérer le courrier. Assurer la liaison entre les différents services (ingénierie, logistique, comptabilité). Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une base de 35h.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, œuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité Sous l'autorité du Chef de Service : - Assister les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans la gestion des comptes (relation avec les banques, enregistrement et paiements des factures des majeurs protégés, établissement des frais de gestion et des comptes rendus de gestion des majeurs), - Accueillir le public, - Tenir le standard téléphonique, - Effectuer divers travaux de secrétariat. Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir à partir du15/06/2025 Temps partiel à 50% (17h30 hebdomadaires), annualisation du temps de travail Expérience - Expérience professionnelle en administratif Compétences - Bon contact avec les personnes accueillies sur le service Qualités professionnelles - Rigueur, organisation, confidentialité - Maitrise de Word, Excel - Notions en comptabilité - Aisance informatique Formation - Diplôme de niveau 4 Permis - B - Boite manuelle (véhicule de service à disposition) Conditions - Poste basé à Paray-le-Monial - Salaire selon Accords collectifs CHRS et expérience, soit 1801,80 € brut de base[...]

Ressources supplémentaires